如何使用 Outlook 发送大附件?
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在工作或学习中,我们常常需要发送一些较大的文件,而邮件附件的大小限制也是有限制的。在这种情况下,我们可以借助 Outlook 的一些工具,来方便地发送大附件。接下来,本文将详细介绍如何使用 Outlook 发送大附件。
一、使用 OneDrive 发送文件
如果您需要发送一个大文件,可以选择使用 OneDrive 。OneDrive 是 Microsoft 提供的云存储服务,可以免费为用户提供大量的存储空间。用户可以将需要发送的大文件上传到 OneDrive 上,然后将共享链接发送给邮件接收人即可。
1. 在 Outlook 中点击“新建邮件”
2. 在邮件编辑窗口中,点击“存储与 OneDrive 共享”
3. 选择要上传的文件,并上传到 OneDrive。
4. 完成上传后,会自动生成共享链接。将共享链接复制或者点击“Email”,发送给需要接收的人。
二、使用快速压缩和发送功能
如果您需要发送多个文件,但每个文件都不是很大,那么我们可以选择使用 Outlook 提供的快速压缩和发送功能。该功能将允许用户将多个文件一起压缩为一个 Zip 文件,并自动以邮件的附件形式发送。这样可以避免数量众多的文件使系统和收件人的邮箱产生阻塞。
1. 在 Windows 中选择您要发送的文件夹。
2. 右键单击文件夹并选择“发送到”>“压缩(Zip)文件夹”。
3. 压缩完成后,新建一个邮件,然后把 Zip 文件作为附件发送。
4. 邮件将包含压缩的 Zip 文件,接收人可以选择解压缩文件。
三、使用插件
如果您需要频繁发送大量文件,那么我们可以考虑使用一些插件来扩展 Outlook 的功能。例如,OutlookAttachView 可以让用户一次选择多个文件,并将它们作为一个 Zip 文件附加到电子邮件中。
插件的使用方法与其他插件非常相似。首先,你需要下载和安装所需的插件。然后,在 Outlook 邮件编辑器中,选择插件,并添加或选择文件。插件会将多个文件压缩为一个 Zip 文件,并将其附加到您的电子邮件中。
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四、使用较大的 Exchange Server
最后,如果您使用的是 Microsoft Exchange Server ,那么您可以考虑要求 IT 管理员扩展附件容量限制或使用新版本的 Exchange Server。这可以让您发送更大的文件,而不用借助其他工具。
总之,Outlook 的一些工具可以方便地帮助我们发送大附件。你可以选择使用 Microsoft OneDrive,压缩和发送功能,使用插件,或者使用较大的 Exchange Server 。请根据您的需求和个人情况来选择其中的一种方法。
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