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Outlook怎么批量删除邮件？

Zun132年前 (2023-04-07)2024年比较有性价比的EDM邮件营销工具460

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一、打开Outlook并选择所需文件夹

首先，我们需要打开Outlook并选择包含要删除邮件的文件夹。例如，如果您要删除收件箱中的邮件，只需在Outlook界面的左侧面板中单击“收件箱”。

二、选中要删除的邮件

接下来，您可以按住键盘上的Ctrl键，然后单击要删除的每封邮件，或者按住Shift键，然后单击第一封邮件和最后一封邮件之间的邮件，以一次性选择多个邮件。

三、点击“删除”按钮

一旦您选中了要删除的邮件，请单击Outlook工具栏上的“删除”按钮。这将把选中的邮件移动到“已删除邮件”文件夹中。请注意，在删除邮件后，您可以进入“已删除邮件”文件夹查看或恢复邮件。

四、设置自动清理规则

如果您想自动删除特定日期之前的邮件，可以设置自动清理规则。在Outlook中，可以通过以下步骤来完成此操作：

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击“选项”。

3. 在弹出的窗口中，选择“高级”选项卡。

4. 向下滚动到找到“自动清理”部分。

5. 单击“自动清理设置...”按钮。

6. 在“自动清理设置”窗口中，您可以选择删除特定日期之前的邮件，并选择是永久删除还是移动到“已删除邮件”文件夹。

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7. 完成设置后，单击“确定”按钮。

五、使用快捷键删除

除了点击“删除”按钮，您还可以使用快捷键来批量删除邮件。在选中要删除的邮件后，按下键盘上的“Delete”键即可快速删除邮件。