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怎么批量发送电子邮件？邮件怎样批量发送不同附件？

Zun137个月前 (02-20)邮件群发怎么发?115

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批量发送邮件的注意事项有哪些？批量发送电子邮件的方法技巧有哪些？

在现代商务沟通中，电子邮件已经成为一种高效、便捷的通信工具。当我们需要向多个收件人发送相同或类似的邮件时，手动编写和发送每一封邮件将变得非常耗时和低效。这时，批量生成和发送邮件的功能就显得尤为重要。本文将详细介绍如何使用Word进行批量生成邮件的步骤和方法，帮助您提高工作效率，节省时间。

一、了解Word批量生成邮件的基本概念

在Word中，批量生成邮件通常涉及使用邮件合并功能。邮件合并是一种自动化过程，它允许您使用一个主文档和一组数据源（如Excel表格或数据库）来创建个性化的邮件。通过邮件合并，您可以轻松地生成大量具有相同格式和布局的邮件，同时根据数据源中的信息为每个收件人定制邮件内容。

二、准备数据源

要开始批量生成邮件，首先需要准备一个包含收件人信息的数据源。这个数据源可以是一个Excel表格、Access数据库或其他可以被Word识别的文件格式。数据源中应包含您希望在邮件中使用的所有个性化信息，如姓名、地址、电子邮件地址等。

三、创建主文档

在准备好数据源之后，接下来需要创建一个主文档。主文档是邮件的模板，它定义了邮件的整体布局和格式。在主文档中，您可以插入数据源中的字段，以便在生成邮件时自动填充相应的信息。

四、使用邮件合并功能

打开Word，并创建一个新的空白文档作为主文档。

在主文档中，编写邮件的通用内容。例如，您可以在邮件中插入问候语、正文、结束语等。

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